Pourquoi (et comment) réaliser un audit RH dans votre entreprise ?

Audit RH en entreprise

Dans une entreprise, on surveille la trésorerie, les ventes, les délais de livraison… mais les ressources humaines ? Bien souvent, leur gestion repose sur l’intuition, les urgences ou des habitudes parfois obsolètes.

Pourtant, le capital humain est l’un des leviers les plus puissants de performance. Et pour bien le piloter, il faut d’abord le comprendre. C’est là que l’audit RH entre en jeu.

Qu’est-ce qu’un audit RH ?

L’audit RH est un diagnostic complet des pratiques, des outils, des obligations et des process RH de l’entreprise. Il permet notamment de :

• Vérifier la conformité légale des pratiques RH,

• Identifier les forces et faiblesses de la gestion du personnel,

• Prioriser les actions d’amélioration à mener,

• Aligner la politique RH avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

L’audit RH ne se résume pas à un contrôle administratif : il offre une vision globale, structurée et pragmatique de la fonction RH.

Pourquoi faire un audit RH dans votre PME ?

Contrairement aux idées reçues, l’audit RH ne concerne pas que les grandes structures. Il est particulièrement utile pour les TPE et PME, notamment dans les cas suivants :

• Votre entreprise connaît une phase de croissance rapide ou le passage d’un seuil d’effectif (ex : 11, 20 ou 50 salariés),

• Votre entreprise vit des changements organisationnels : réorganisation, fusion, changement de direction…

• Le climat social s’est dégradé : turn-over, tensions internes, absentéisme,

• Vous rencontrez des doutes sur la conformité RH : contrats, mutuelle, affichages, entretiens professionnels,

• Vous avez la volonté de professionnaliser la gestion RH de votre organisation et de gagner en clarté.

En résumé, un audit RH, c’est prendre un temps court pour éviter des risques longs.

Que contient un audit RH ?

Voici les principaux domaines analysés lors d’un audit RH :

1. Obligations légales : Conformité des contrats de travail, Registre du personnel, DUERP, mutuelle, médecine du travail, affichages obligatoires, Respect des entretiens professionnels.

2. Organisation et process RH : Rédaction des fiches de poste, Procédures de recrutement et d’intégration, Suivi des absences et heures supplémentaires, Process disciplinaire et gestion des conflits.

3. Climat social et engagement : Communication interne, Rituels managériaux, Gestion des compétences et de la formation.

4. Politiques RH : Rémunération, reconnaissance, avantages sociaux, Perspectives d’évolution, Préparation des entretiens annuels.

Un audit RH permet également d’identifier les irritants RH invisibles : flous managériaux, charges mentales, tensions interpersonnelles...

Comment se déroule un audit RH ?

Un audit RH se déroule généralement en 3 étapes :

1. Analyse documentaire : Examen des documents RH existants : contrats, fiches de poste, entretiens, accords, procédures internes…

2. Entretiens individuels ou collectifs avec les acteurs clés : Dirigeant, managers, parfois collaborateurs : l’objectif est de comprendre les pratiques réelles et les points de friction. 

3. Restitution et plan d’actions : L’auditeur RH présente un rapport clair, structuré et priorisé, accompagné d’un plan d’actions pragmatique, adapté à la taille, au secteur et à la maturité de l’entreprise.

Et après ? Construire un plan d’actions RH

L’intérêt d’un audit RH ne réside pas que dans le diagnostic, mais dans le passage à l’action.

Un bon audit débouche sur une feuille de route RH personnalisée :

• Ce qui est à corriger rapidement (risques légaux, erreurs RH),

• Ce qu’il faut structurer (recrutement, formation, process…),

• Ce qui peut être amélioré à moyen terme (communication interne, QVT, marque employeur…).

  
  

Conclusion : l’audit RH est un outil stratégique au service de la croissance

Réaliser un audit RH, c’est sortir de l’improvisation et prendre un temps de recul précieux. C’est aussi un acte de management responsable, pour sécuriser, professionnaliser et faire grandir votre entreprise.

Et la bonne nouvelle ? Il n’est pas nécessaire d’avoir un DRH à temps plein pour en bénéficier.

En tant que DRH externalisée, j’accompagne les entreprises de Bourgogne Franche-Comté à réaliser leur audit RH et mettre en œuvre leur plan d’actions. 

Diagnostic, priorisation, mise en œuvre terrain… avec un seul objectif : rendre vos RH utiles, simples et efficaces.

Vous souhaitez faire le point sur votre gestion RH actuelle ?

N’hésitez pas à prendre rdv.